Das Gespräch bleibt.
Wortgetreu.
Vermerk nimmt vertrauliche Gespräche auf, transkribiert und fasst sie zusammen — vollständig in europäischer Infrastruktur. Kein AWS, kein OpenAI, kein US-Anbieter im Datenpfad.
Free-Tarif ohne Kreditkarte · 3 Aufnahmen im Monat · jederzeit kündbar.
Drei Entwicklungen, ein Zeitfenster.
EU AI Act
Neue Pflichten für jeden KI-Einsatz, der vertrauliche Daten berührt. Herkunft und Verarbeitungsweg werden dokumentationspflichtig.
Schrems II & CLOUD Act
US-gehostete Werkzeuge bleiben dem Zugriff US-amerikanischer Behörden ausgesetzt — für regulierte Berufe zunehmend unhaltbar.
Berufsrecht
Anwaltliche, steuerberatliche und Wirtschaftsprüfer-Verschwiegenheit duldet keine Datenreise über den Atlantik.
In drei Schritten zur Niederschrift.
Aufnehmen
Die macOS-App zeichnet aus der Menüleiste auf — auch den Systemton von Zoom, Teams oder Meet. Ein großer Timer, eine Stopp-Taste.
Verschriftlichen
Voxtral transkribiert in EU-Rechenzentren — mit Sprechertrennung und Zeitmarken, auf deutsches Fachvokabular abgestimmt.
Festhalten
Volltext, strukturierte Zusammenfassung mit Themen, Entscheidungen und Fristen — je Mandat geordnet, als PDF, DOCX oder Markdown.
Drei Wege hinein.
Web, API und Desktop — ab dem ersten Tag verfügbar, auf einer gemeinsamen souveränen Basis.
Web-Dashboard
Die zentrale Oberfläche: Aufnahmen verwalten, Transkripte prüfen und bearbeiten, Zusammenfassungen lesen, exportieren, Team verwalten.
- Transkript & Zusammenfassung
- Team-Rollen & Audit-Log
- Export: PDF · DOCX · Markdown
Core API
Die Plattform, auf der alles aufsetzt. REST mit OpenAPI unter /v1/docs — für eigene Workflows und Anbindungen.
- Audio-Upload bis 4 Std / 500 MB
- API-Schlüssel je Workspace
- Strikte Mandantentrennung
macOS-App
Eine leise Menüleisten-App. Mikrofon und Systemton in hoher Qualität, mit Tastenkürzel und Offline-Pufferung.
- Systemton für Online-Meetings
- Offline aufnehmen, später laden
- Globales Aufnahme-Kürzel
Transparenz als Haltung.
Wir nennen jeden Dienstleister im Datenpfad. Keine versteckten Subunternehmer, keine US-Tochter, keine Datenreise über den Atlantik.
Kein externer KI-Anbieter. Voxtral und Mistral laufen auf Vermerks eigener GPU-Infrastruktur in Deutschland. Audio und Transkripte verlassen niemals Vermerk-kontrollierte Systeme.
| Unterauftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Hetzner Online | Hosting, Compute, Speicher | Deutschland |
| Mistral AI | Transkription & Zusammenfassung | Frankreich |
| Mollie | Zahlungsabwicklung | Niederlande |
| Mailgun | Transaktions-E-Mail | Deutschland (EU-Region) |
Keine US-Unterauftragsverarbeiter. Vollständiges Verzeichnis im AVV (DSGVO Art. 28).
„EU-konform" ist nicht souverän.
Viele Werkzeuge klingen europäisch — und leiten die KI dennoch über US-Infrastruktur.
| Vermerk | US-Plattformen Otter · Fireflies · Read.ai | EU-vermarktet tl;dv u. Ä. | Microsoft 365 Copilot in Teams | |
|---|---|---|---|---|
| Hosting | Deutschland | USA | AWS · GCP | EU-Boundary, US-Recht |
| KI-Modelle | EU (Mistral / self-hosted) | OpenAI · Anthropic | Anthropic | Microsoft |
| US-Recht betroffen | Nein | Ja | Ja | Ja (CLOUD Act) |
| Berufsrecht-tauglich | Ja | Nein | Fraglich | Nein |
| Deutsche Telefonie | Ja | Nein | Nein | Teilweise |
Pro Nutzer, pro Monat.
Alle Tarife netto, zzgl. USt. Monatlich kündbar. Künftige Integrationen inklusive.
| Free 0 €zum Testen | Standard 29 €/ Nutzer / Monat | Premium 69 €/ Nutzer / Monat | Höchste Verschwiegenheit Sovereign 99 €/ Nutzer / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Aufnahmen / Monat | 3 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Länge je Aufnahme | 30 Min | 4 Std | 4 Std | 4 Std |
| Transkription | Voxtral | Voxtral | Voxtral Small | Voxtral Small |
| Zusammenfassung | Mistral Small | Mistral Small | Mistral Large | Mistral Small |
| KI-Verarbeitung | Mistral · Paris | Mistral · Paris | Mistral · Paris | Eigene DE-Server |
| Export (PDF · DOCX · MD) | ||||
| Telefonie-Integrationen | — | |||
| Eigene Vokabularlisten | — | — | ||
| Speicherdauer | 90 Tage | 1 Jahr | 3 Jahre | 7 Jahre |
| Nutzer / Workspace | 1 | bis 25 | bis 25 | bis 25 |
| Support | — | Priorität | Priorität | |
| Kostenlos starten | Wählen | Wählen | Wählen |
Zahlung über Mollie — bevorzugt per SEPA-Lastschrift, alternativ Kreditkarte oder PayPal. AVV inklusive. Sovereign-Speicherdauer entspricht der berufsrechtlichen Aufbewahrungspflicht.
Enterprise
Dedizierter GPU-Server oder On-Premise-Installation in Ihrem Rechenzentrum. Eigener AVV, individuelle PBX- und DMS-Anbindung, benanntes Account-Management.
Leise in der Menüleiste.
Eine native, zurückhaltende App für macOS. Windows folgt im Q3 2026.
macOS 14.4+ · Apple Silicon & Intel · 28 MB